ul. Juliana Tuwima 48/11
90-021 Łódź
Napisz do nas
hr@vanguardgroup.pl
Zadzwoń do nas
+48 736 666 750
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PRZETWARZANIA DANYCH
OSOBOWYCH Vanguard Group Sp. z o.o.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz w ramach
procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Vanguard Group Sp. z o.o.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Vanguard Group Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (Al. 1 Maja 87, 90-755 Łódź), NIP: 7272883773 (dalej: „Administrator”). We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: hr@vanguardgroup.pl.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), zadania z zakresu ochrony danych
realizuje bezpośrednio Administrator.
CZĘŚĆ I: KORZYSTANIE ZE STRONY INTERNETOWEJ (FORMULARZE I COOKIES)
2. Formularze kontaktowe i zapytania
W zależności od celu Twojego kontaktu, przetwarzamy dane podane dobrowolnie, w szczególności:
- imię,
- nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu.
Cel przetwarzania: Obsługa zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych oraz prowadzenie bieżącej komunikacji.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na konieczności zapewnienia kontaktu z użytkownikami strony i udzielania odpowiedzi na pytania.
Okres przechowywania: Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie w celach archiwalnych do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
3. Pliki cookies i analityka. Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka).
Cookies niezbędne: Zapewniają prawidłowe działanie strony. Są instalowane domyślnie w oparciu o nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cookies analityczne i marketingowe: Służą do analizy ruchu na stronie oraz dopasowywania treści. Ich instalacja odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wyrazić poprzez baner cookies na stronie. W każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje za pomocą panelu ustawień cookies w Serwisie.
CZĘŚĆ II: PROCESY REKRUTACYJNE (DLA KANDYDATÓW)
4. Zakres przetwarzanych danych
W celu wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym przetwarzamy dane podane w Twoim CV, formularzach aplikacyjnych oraz zebrane podczas rozmów. Zalicza się do nich w szczególności:
- imię,
- nazwisko,
- dane kontaktowe,
- informacje o wykształceniu,
- kwalifikacjach,
- doświadczeniu zawodowym
- inne dokumenty podane dobrowolnie.
5. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania w rekrutacji Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja obecnego procesu rekrutacyjnego (Umowa o pracę): Na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Realizacja obecnego procesu rekrutacyjnego (Współpraca B2B / Umowy cywilnoprawne): Na podstawie działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych: Wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej i wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Obrona przed ewentualnymi roszczeniami: Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Okres przechowywania danych kandydata
- Dla konkretnej rekrutacji: Do czasu jej zakończenia oraz przez okres 6 miesięcy w celach dowodowych (zabezpieczenie przed roszczeniami).
- Dla przyszłych rekrutacji (za zgodą): Do 24 miesięcy od momentu wyrażenia zgody lub do momentu jej wcześniejszego wycofania.
Administrator nie pobiera opłat za pośrednictwo pracy ani za zapewnienie zatrudnienia. Działania mają charakter selekcyjny i nie stanowią gwarancji zatrudnienia.
7. Odbiorcy danych w procesie rekrutacji
Jeśli proces rekrutacyjny prowadzony jest na rzecz zewnętrznego klienta agencji (potencjalnego pracodawcy), Twoje dane (profil zawodowy, CV) zostaną mu udostępnione po uzyskaniu Twojej akceptacji profilu pracodawcy. Ponadto dane mogą być przekazywane dostawcom usług IT i systemów rekrutacyjnych, działającym na nasze zlecenie.
CZĘŚĆ III: PRAWA UŻYTKOWNIKÓW I POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci w każdym czasie prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich kopii,
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- Usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym"),
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Przenoszenia danych,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie (art. 6
ust. 1 lit. f RODO),
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (np. na przyszłe rekrutacje), bez wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Posiadasz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Warszawie.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Należy jednak pamiętać, że ich niepodanie uniemożliwi nam udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wzięcie przez Ciebie udziału w procesach rekrutacyjnych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą podlegać procesom, w ramach których decyzje miałyby zapadać wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu w rozumieniu RODO.
11. Aktualizacje Polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w związku ze zmianami w prawie lub rozwiązaniach technologicznych. Aktualna wersja zawsze znajduje się w Serwisie.
Vanguard Group Sp. z o.o.
ul. Juliana Tuwima 48/11
90-021 Łódź
NIP: 7272883773
REGON: 540113045
KRAZ: 33620
Zadzwoń do nas
Napisz do nas