Polityka prywatności – Vanguard Group

POLITYKA PRYWATNOŚCI VANGUARD GROUP SP. Z O.O.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Vanguard Group sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Juliana Tuwima 48/11, 90-021 Łódź, KRS 0001136947, NIP 7272883773, REGON 540113045 (dalej: „Administrator”). W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres: hr@vanguardgroup.pl. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

CZĘŚĆ I. STRONA INTERNETOWA

2. Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Jeśli kontaktujesz się z nami e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane, które nam podasz, w szczególności imię, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości. Cel i podstawa prawna: odpowiedź i dalsza korespondencja – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres przechowywania: do czasu obsłużenia sprawy, a następnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli kontakt dotyczy rekrutacji, stosujemy zasady z Części II.

3. Pliki cookies

Strona używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania. Stosujemy je bez Twojej zgody, na podstawie art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej; dane z nich przetwarzamy w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest prawidłowe działanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych. Warunki zapisywania cookies możesz określić w ustawieniach przeglądarki.

4. Facebook

Prowadzimy stronę Vanguard Group na Facebooku i publikujemy tam ogłoszenia, w tym z formularzami zgłoszeniowymi. Dane przesłane przez formularz na Facebooku przetwarzamy tak jak dane w rekrutacji (Część II). W zakresie statystyk naszej strony na Facebooku jesteśmy współadministratorem danych wraz z Meta Platforms Ireland Limited. Zasady przetwarzania danych przez Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

Zasadnicza treść uzgodnień między nami a Meta dotyczących współadministrowania: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

CZĘŚĆ II. REKRUTACJA

5. Jakie dane przetwarzamy

– dane z CV i formularzy: imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe;

– przy kierowaniu cudzoziemca do pracy: obywatelstwo, datę urodzenia, dane z paszportu oraz inne dane potrzebne do umowy o skierowanie, do wniosku pracodawcy o zezwolenie na pracę i do prowadzenia wykazów wymaganych przepisami.
Prosimy, abyś nie przekazywał danych, o które nie prosimy, w szczególności zdjęć ani informacji o zdrowiu, religii czy poglądach.

6. Skąd mamy Twoje dane

Najczęściej bezpośrednio od Ciebie. Możemy też otrzymać Twoje dane od naszego partnera rekrutacyjnego, któremu je przekazałeś. W takim przypadku poinformujemy Cię o tym najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania danych.

7. Cele i podstawy prawne

a) świadczenie usługi pośrednictwa pracy na Twoją rzecz, w tym przedstawienie Twojej kandydatury pracodawcy i zawarcie umowy o skierowanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) wykonanie obowiązków prawnych agencji zatrudnienia, w tym zawarcie i przechowywanie umowy o skierowanie, prowadzenie wymaganych wykazów, sprawozdawczość i kontrole – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;

c) udział w przyszłych rekrutacjach – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

d) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8. Jak długo przechowujemy dane

– rekrutacja zakończona bez skierowania do pracy: 6 miesięcy od jej zakończenia;

– przyszłe rekrutacje (za Twoją zgodą): 24 miesiące od wyrażenia zgody albo do jej wycofania;

– umowa o skierowanie i wykazy: przez okres wymagany przepisami, a jeśli przepisy go nie określają – do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy.

9. Komu przekazujemy dane

– pracodawcy, któremu przedstawiamy Twoją kandydaturę – dopiero po Twojej akceptacji tego pracodawcy; przy kierowaniu cudzoziemca pracodawca otrzymuje także dane potrzebne do wniosku o zezwolenie na pracę;

– partnerowi rekrutacyjnemu, jeśli uczestniczy w Twoim procesie;

– dostawcom usług IT, hostingu i systemów rekrutacyjnych, działającym na nasze zlecenie;

– podmiotom świadczącym nam usługi księgowe i prawne;

– organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy, na przykład wojewodzie, wojewódzkiemu urzędowi pracy lub Państwowej Inspekcji Pracy.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeśli przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy – na przykład partnerowi rekrutacyjnemu w kraju kandydata lub dostawcy narzędzi z siedzibą w USA – stosujemy zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres hr@vanguardgroup.pl.

10a. Publikacja opinii i zdjęć

Jeśli wyrazisz na to zgodę, publikujemy na naszej stronie internetowej i na Facebooku Twoją opinię, imię i zdjęcie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; w zakresie wizerunku – art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na hr@vanguardgroup.pl – wtedy usuniemy opinię i zdjęcie.

CZĘŚĆ III. TWOJE PRAWA

11. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:

– dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,

– sprostowania danych,

– usunięcia danych,

– ograniczenia przetwarzania,

– przenoszenia danych,

– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

– cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość i przeprowadzić rekrutację. Podanie danych wymaganych przepisami jest warunkiem skierowania do pracy.

13. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania w rozumieniu RODO.

14. Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie www.vanguardgroup.pl.

Skontaktuj się z nami

Zadzwoń do nas